Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств

Наименование услуги

Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств

Описание

При обращении заявителя за удостоверением подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств, услуга предоставляется органом власти исходя из следующих вариантов: 1. Юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности. 2. Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности. 3. Физическое лицо, обратившееся лично. 4. Физическое лицо, от имени которого обратился представитель.

Нормативно правовой акт

Приказ от 7 февраля 2025 г. N 23 Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств».

Способ подачи заявки

• Лично
• По доверенности

Способ получения результата

• Лично
• По доверенности

Процедуры (документы, сроки и стоимость)

Основания для отказа в приеме документов

• Документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса).
• Российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.
• Текст документа не поддается прочтению.
• Документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти).
• Не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица.
• В документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса.
• Количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса).
• Документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992).
• Подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам.
• Исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса.
• На документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса.

Основание для отказа в оказании услуги

• Документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий.
• Документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса.
• Наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги.
• Документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.

Документы, предоставляемые по завершении оказании услуги

• Письмо об отказе в приеме документов или об отказе в предоставлении государственной услуги Отрицательный Лично
• Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати Положительный Лично